직원이 퇴사 의사를 밝혔을 때 퇴직금 계산을 처음 해보는 창업자가 많습니다. 1년 이상 근무한 직원이라면 법적으로 반드시 지급해야 합니다. 미리 준비해두지 않으면 퇴직 시점에 큰돈이 한꺼번에 나가는 자금 충격이 생깁니다. 퇴직금 계산법과 월별 적립 전략, 퇴직연금 선택 기준까지 실무 관점에서 정리합니다.
📋 1. 퇴직금 지급 조건과 기한
퇴직금은 두 가지 조건을 모두 충족하는 직원이 퇴직할 때 발생합니다.
✅ 지급 조건
근속 기간 1년 이상
주 소정 근로시간 15시간 이상
계약직·아르바이트 모두 해당
⚠️ 지급 기한
퇴직일로부터 14일 이내
지연 시 지연이자 연 20%
당사자 합의 시 연장 가능
정규직이든 계약직이든, 심지어 아르바이트라도 주 15시간 이상 1년 이상 근무했다면 퇴직금을 받을 권리가 생깁니다. 이를 지급하지 않거나 지연하면 법적 분쟁으로 이어질 수 있습니다. 퇴직금은 사전에 포기 각서를 써도 법적 효력이 없습니다.
💰 2. 퇴직금 계산 공식
퇴직금 계산은 두 단계로 이루어집니다. 일 평균임금을 구하고, 근속일수를 곱합니다.
일 평균임금
= 퇴직 전 3개월 임금 총액 ÷ 3개월 총 일수
법정 퇴직금
= 일 평균임금 × 30일 × (총 근속일수 ÷ 365)
예시: 월 급여 350만원 / 근속 4년 2개월 (1,538일)
일 평균임금 = 350만원 ÷ 30 = 11만 6,667원
퇴직금 = 11만 6,667원 × 30 × (1,538 ÷ 365) = 약 1,474만원
단순하게 이해하면, 1년 근속 = 월 급여 1개월분입니다. 연봉의 약 8.3%가 매년 쌓이는 구조입니다. 근속 연수에 정비례하기 때문에 5년 근속 직원의 퇴직금은 1년 근속 직원의 5배입니다.
1년 근속
약 350만원
월급 1개월분
3년 근속
약 1,050만원
월급 3개월분
5년 근속
약 1,750만원
월급 5개월분
10년 근속
약 3,500만원
월급 10개월분
🏦 3. 법정퇴직금 vs DC형 vs DB형 퇴직연금
퇴직금을 운용하는 방식은 세 가지입니다. 스타트업 상황에 맞는 방식을 선택하는 것이 중요합니다.
법정퇴직금 (사내 적립)
회사가 별도 외부 기관 없이 자체 관리하다가 퇴직 시 일시금으로 지급하는 방식.
장점: 운영 자유도 높음. 단점: 회사 재정 악화 시 지급 불능 위험.
DC형 (확정기여형) 퇴직연금 ← 스타트업 추천
매년 연간 임금 총액의 1/12 이상을 근로자 개인 계좌에 납입. 퇴사 시 일시금 부담 없음.
장점: 현금 흐름 예측 용이, 분산 적립. 단점: 매년 납입 의무 발생.
DB형 (확정급여형) 퇴직연금
퇴직 시 지급액이 사전에 정해지는 방식. 운용 결과에 따라 사업주가 추가 납입할 수 있음.
장점: 근로자 수급 안정성 높음. 단점: 운용 위험을 사업주가 부담.
초기 스타트업에는 DC형이 일반적으로 유리합니다. 퇴직 시점의 일시금 부담이 없고, 매년 정해진 금액을 납입하기 때문에 현금 흐름 계획이 명확해집니다. 직원 입장에서도 회사 재정 상황과 무관하게 개인 계좌에 적립되어 있어 수급 안정성이 높습니다.
💡 4. 월별 적립 개념으로 관리하는 법
퇴직금 충격을 방지하는 가장 현실적인 방법은 매달 연봉의 8.3% ÷ 12를 따로 관리하는 것입니다.
월급 300만원
약 25만원/월
월별 적립 권장액
월급 350만원
약 29만원/월
월별 적립 권장액
월급 500만원
약 42만원/월
월별 적립 권장액
DC형 퇴직연금을 도입했다면 매년 납입 의무가 자동으로 분산됩니다. 사내 적립 방식이라면 번레이트 계산에 이 금액을 포함해서 관리하는 것이 정확한 자금 계획입니다. 5인 팀 기준으로 월 퇴직금 적립액만 약 140만원 이상이 됩니다. 이 금액을 번레이트에서 누락하면 런웨이 계산이 틀어집니다.
✅ 5. 지금 당장 할 수 있는 3가지
퇴직금 관리를 시작하기 위한 실행 항목입니다.
1. 현재 팀의 퇴직금 총액 파악하기
→ 데모데이 계산기에 각 팀원의 입사일과 평균 월 급여를 입력하면 퇴직금 총액과 퇴직소득세까지 자동으로 계산됩니다.
2. 번레이트에 월별 퇴직금 적립액 추가하기
→ 팀원 전체 월 급여 합계 × 8.3% ÷ 12를 번레이트에 포함하면 더 정확한 런웨이가 계산됩니다.
3. DC형 퇴직연금 도입 검토하기
→ 아직 퇴직연금을 도입하지 않았다면 DC형 퇴직연금을 검토하세요. 직원 수가 늘어나기 전에 시스템을 갖춰두는 것이 나중에 훨씬 수월합니다.
💬 에필로그
퇴직금은 직원이 퇴사할 때까지 눈에 보이지 않지만, 분명히 쌓이고 있는 부채입니다. 미리 계산하고 월별로 적립 개념으로 관리하면 퇴사 시점의 자금 충격을 완전히 막을 수 있습니다. 지금 팀의 퇴직금 총액이 얼마인지 확인해보세요.
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